中铁十四局海外公司建立定期沟通交流机制促进管理效能提升

2020-11-10 20:51:15来源:海外网
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为了加强对施工项目的管控,促进管理效能提升,中铁十四局海外公司针对项目地处不同国家、空间高度分散以及疫情特殊影响,逐步探索建立了企业总部与项目定期沟通交流机制,较好地发挥了这一机制在项目管理中及时了解情况、反映问题、提出建议、沟通交流的作用,促进了管理效能大提升。

不少项目反映,下发红头文件、传真通知虽在发挥总部管理职能中有着重要的作用,但也有一定弊端,上级过于正式的行文要求往往导致下级将功夫放在汇报材料上,口头交流虽然及时,但实际效果却打了折扣。而定期沟通交流机制,少了红头文件的正式、口头交流的随意,可以让基层没有顾虑地实打实反映问题,使总部真实准确了解掌握一线情况。

在定期沟通交流机制,既有围绕某一工作的专题调研,也有全面了解项目情况的整体汇报。今年来,海外公司先后就“海外项目跨文化管理、属地化人才培养、海外品牌传播、员工技术创新、市场投融资风险、国别下的中国式管理”等20多项内容进行调研和沟通交流。这些交流,凝聚着基层在项目管理中的经验智慧,对总部部门如何做到总览而不包揽、放手而不撒手、到位而不越位等方面提出了独到的见解,十多条建议已从公司层面固化为管理流程,形成了制度办法,2项政研成果分别获得全国和山东省表彰,3项技术获得国家专利。

公司拉美办事处主任兼厄瓜多尔矿山项目经理李庆收坦言:采取定期沟通交流机制,让我们意见建议直通公司总部,既充分体现了公司对一线员工的重视,调动其项目主观能动性,关键是让一线人员参与决策,更加增加了决策的科学性。(张记力 王丽)

 

责编:张阳

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